Stichting CITRO -Bonaire is een maritieme-redding organisatie die bestaat uit vrijwilligers, met als doel om dag en nacht beschikbaar te zijn om mensen te helpen die in nood zijn verkeren op zee en aan de kust van Bonaire.
Functieomschrijving
De secretaris van de stichting CITRO Bonaire is verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken binnen het bestuur van de stichting. Hij/zij onderhoudt frequent contact met de voorzitter, penningmeester en directeur over de uitvoering van beleidszaken en ziet toe op de taakuitvoering van alle bestuursleden. Verder draagt de secretaris zorg voor een ordelijk archief en voldoet daarmee aan de administratieplicht.
Werkzaamheden
• De secretaris heeft naast de formele secretariële taken een belangrijke rol in de interne en externe communicatie van het bestuur, veelal per e-mail.
• Voorbereiden van de agenda’s voor de bestuursvergaderingen en het verzorgen van het versturen van de agenda, bijlagen en documentatie per e-mail.
• Notuleren tijdens vergaderingen en het opstellen van het verslag na afloop.
• Ondersteunt de voorzitter bij het beleid van de stichting en andere overkoepelende taken.
• Is op overzichtelijke momenten bereikbaar via e-mail en telefoon voor het beantwoorden van vragen, het afhandelen van zaken of het ondernemen van vervolgacties.
• Zorgt voor de correspondentie en de documentatie van stukken.
• Ondersteunt de penningmeester bij financiële zaken.
• Ondersteunt de directeur waar nodig bij operationele zaken.
• Geeft belangrijke informatie door aan het bestuur, de directeur en de vrijwilligers.
Vaardigheden
• Je hebt organisatorisch talent en bewaakt gemakkelijk het overzicht.
• Je richt je op het belang van de organisatie en levert samen met anderen een bijdrage aan het gemeenschappelijke resultaat.
• Je bent een echte netwerker. Je durft te vragen en neemt initiatief.
• Je kunt prioriteiten stellen, overleggen, problemen oplossen, motiveren en stimuleren.
• Je bent bereid om ten minste één zittingstermijn van een jaar of langer de functie te vervullen.
• Je bent taalvaardig in woord en geschrift in Nederlands, Engels en Papiaments.
• Je bent computervaardig.
Beschikbaarheid
• Werkdagen: flexibel
• Uren per maand: minimaal 4 uren
Voor deze vrijwilligersrol is er is geen compensatie beschikbaar.
Heeft u interesse en wilt u zich aanmelden of een afspraak maken voor een kennismaking? Dan kunt u contact opnemen via info@citrobonaire.com
